Παρά το γεγονός ότι η σύνταξη μιας επιστολής φαίνεται να είναι θέμα συνήθειας, μην ξεχάσετε ορισμένους κανόνες επικοινωνίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χιούμορ
Σε ορισμένα σημεία, είναι ωραίο να στείλετε έναν συνάδελφο ο οποίος κυριολεκτικά αρχίζει να "καπνίζει" από την εργασία, μια αστεία καρτ ποστάλ ή ένα αστείο ποίημα, και έτσι να τον αποσπάσει για λίγο, κάνοντας τον να γελάσει ήσυχα με την ληφθείσα επιστολή.
Αλλά στέλνοντας μια επιστολή με χιούμορ, θυμηθείτε ότι δεν είναι όλα τα ανέκδοτα εξίσου κατάλληλα. Μην βάζετε αστεία, που αφορούν τη θρησκεία, την πολιτική, το φύλο, τις εθνικότητες. Τέτοιου είδους θέματα μπορούν να επηρεάσουν τα συναισθήματα και τις προκαταλήψεις κάποιου ατόμου, ειδικά αν κάποιος θεωρεί ότι οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές απόψεις για τέτοιες ερωτήσεις.
Ανεπίσημη αλληλογραφία Φυσικά, εάν επικοινωνείτε με έναν γνωστό συνάδελφό σας, τον οποίο θεωρείτε ήδη φίλος σας στο δωμάτιο καπνιστών ή απαντάτε στην επιστολή, η ζεστή αλληλογραφία που διαρκεί αρκετές ώρες, τότε δεν θα αρχίσετε κάθε απάντηση με τις λέξεις "Καλησπέρα, αγαπητό ) ... "
Και όμως, μην ξεχνάτε τους κανόνες της ευγένειας: η επιστολή σας είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με τα λόγια του χαιρετισμού ή της θεραπείας με όνομα / όνομα πατρύμνιο.
Δεν επιτρέπεται στην αλληλογραφία να χρησιμοποιούν άσεμνες εκφράσεις (ακόμα κι αν οι ίδιες οι λέξεις παρατάσσονται σε μια μακρά φράση, από την οποία προέρχονται μόνο αξιοπρεπή συνδικάτα). Καλύτερα πιείτε ένα φλιτζάνι καφέ, αναπνέετε αέρα, και στη συνέχεια με νέα δύναμη γράψτε την απάντησή σας.
Δεν επιτρέπεται στη συζήτηση αλληλογραφίας του επικεφαλής ή άλλου υπαλλήλου. Εξάλλου, δεν μπορείτε να δώσετε εκατό τοις εκατό εγγύηση ότι αυτή η επιστολή δεν θα φτάσει τυχαία στο "αντικείμενο της κριτικής".
Αντίγραφο της επιστολής
Συχνά συμμετέχουν πολλοί άνθρωποι στη συζήτηση. Ωστόσο, κατά την αποστολή μιας επιστολής, κάθε φορά, ελέγξτε ποιος είναι στο αντίγραφο. Δεν χρειάζεται να στείλετε ένα απλό "όχι για τίποτα" ή ένα χαμογελαστό χαμόγελο για ένα, για όλους όσους αναφέρονται στο αντίγραφο.
Υπάρχουν περιπτώσεις που θέλετε να εκφράσετε διαφωνία σχετικά με την πρόταση κάποιου για την επίλυση του προβλήματος, αλλά πατώντας το κουμπί "στείλτε σε όλους", ξεχνάμε τη διαγραφή από τη λίστα και το άτομο που έκανε αυτήν την προσφορά.
Στέλνοντας μια επιστολή σε πολλούς αποδέκτες, βεβαιωθείτε ότι όλα τα περιττά είναι απομακρυσμένα από την επιστολή, τα οποία δεν θα πρέπει να διαβάζονται από άλλα άτομα.
Προσέξτε, ελέγξτε αρκετές φορές τι στέλνετε. Και αν το θέμα είναι λεπτό, τότε κανείς δεν ακύρωσε την προσωπική συνομιλία.
Πληροφορίες "εμπρηστικές"
Όταν το συλλογικό σώμα είναι ενωμένο, δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτό που συχνά περνάει ελεύθερος χρόνος μαζί. Τα εταιρικά πάρτι, τα γενέθλια είναι μια θαυμάσια ευκαιρία για να διασκεδάσετε και πάλι. Σε τέτοιες περιπτώσεις γίνονται συχνά αστείες και αστείες εικόνες. Μερικοί από αυτούς πηγαίνουν στα κοινωνικά δίκτυα χωρίς άδεια.
Όλο και περισσότερο δεν είναι καλλιεργημένο να στείλει αυτές τις φωτογραφίες σε έναν άλλο υπάλληλο για να δείξει "όλη την ευθυμία" της κατάστασης.
Σεβαστείτε τους ανθρώπους. Και αν θέλετε πραγματικά να δημοσιεύσετε φωτογραφίες, τότε πριν από αυτό, ρωτήστε το άτομο αν το δίνει καλό.