Πώς, χωρίς να θυσιάζετε ώρες ανάπαυσης και ώρες ελεύθερου χρόνου, για να αυξήσετε την παραγωγικότητα στην εργασία, γι 'αυτό πρέπει να ακολουθήσετε μερικούς απλούς κανόνες.
1. Προτεραιότητα .
Από τη ρύθμισή τους εξαρτάται η αποτελεσματικότητα και η ταχύτητα των εργασιών. Είναι απαραίτητο να ξεχωρίσουμε από τις πολλές σημερινές υποθέσεις, το πιο σημαντικό πράγμα, και να αρχίσουμε να δουλεύουμε μαζί του. Για τους οπαδούς των καταλόγων μπορεί να γίνει μια λίστα σημαντικών περιπτώσεων που καταρτίζονται στην αρχή της ημέρας. Ο καθορισμός προτεραιοτήτων θα εξοικονομήσει χρόνο εστιάζοντας σε σημαντικές εργασίες.
2. Πρέπει να ολοκληρώσετε το έργο σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.
Στη συνέχεια, γνωρίζοντας τον ελεύθερο χρόνο από την εργασία, μπορείτε να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά, εργαζόμενος με ένα σημαντικό καθήκον αυτή τη στιγμή.
3. Προγραμματίστε τις τηλεφωνικές κλήσεις και τις κλήσεις .
Προσπαθήστε να μην αποσπάτε την προσοχή κάθε ώρα από τηλεφωνικές κλήσεις, πρέπει να επιλέξετε κάποιο χρόνο και να απαλλαγείτε από όλες τις συνομιλίες μέσω τηλεφώνου. Εκτελώντας ένα σημαντικό καθήκον, η τηλεφωνική κλήση αναβάλλει την επιτυχή ολοκλήρωση της εργασίας. Χωρίζοντας χρόνο για διαπραγματεύσεις μέσω τηλεφώνου, είναι απαραίτητο να λάβουμε υπόψη ορισμένες στιγμές, τις συνήθειες των συνομιλητών, τη διαφορά χρόνου. Όλες οι τηλεφωνικές κλήσεις πρέπει να ολοκληρωθούν πριν από το τέλος της εργάσιμης ημέρας ή η επόμενη μέρα θα πρέπει να αποσπάται από κλήσεις.
4. Τα προβλήματα πρέπει να επιλυθούν αμέσως.
Αν μπορείτε να λύσετε κάποιο πρόβλημα σε λίγα λεπτά, τότε κάντε το αμέσως, μην αναβάλει την επόμενη εργάσιμη ημέρα ή για αρκετές ώρες. Αυτή η προσέγγιση θα πρέπει να χρησιμοποιείται εάν τα καθήκοντα δεν χρειάζονται πολύ χρόνο για να ολοκληρωθούν. Σοβαρά έργα δεν μπορούν να ολοκληρωθούν σε λίγα λεπτά, με αυτή την προσέγγιση δεν θα ολοκληρώσετε ένα σημαντικό έργο.
5. Η επιφάνεια εργασίας πρέπει να τηρείται σωστά .
Από αυτό στο γραφείο ή στην επιφάνεια εργασίας εξαρτάται η αποτελεσματικότητα και η ταχύτητα της εργασίας, καθώς η αναζήτηση των απαραίτητων εγγράφων διαρκεί το χρόνο εργασίας. Από τους άχρηστους φακέλους και τα έγγραφα στον υπολογιστή και στην επιφάνεια εργασίας είναι καλύτερα να ξεφορτωθείτε αμέσως, πρέπει να αφήσετε μόνο ό, τι απαιτείται τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.
6. Ορίστε το δικό σας πρόγραμμα .
Κάθε υπάλληλος έχει ένα ατομικό ωράριο εργασίας. Για παράδειγμα, οι "κροτίδες" με σύνθετες εργασίες είναι πιο αποτελεσματικές το πρωί. Και μετά το δείπνο αυτή τη φορά, είναι καλύτερο να αφιερώνονται σε μονότονα καθήκοντα και ρουτίνα, καθώς οι λάτρεις να σηκωθούν νωρίς το βράδυ ενεργούν "με αυτόματο πιλότο". Πρέπει να επιβάλλετε τις συνήθειες σας έτσι ώστε να λειτουργούν προς όφελός σας.
7. Επανεξετάστε τη ρουτίνα .
Κάθε άτομο πρέπει να εκτελεί καθήκοντα τα οποία, λόγω της ομοιότητας και της συχνότητας τους, μετατρέπονται σε ρουτίνα ρουτίνας. Πιθανότατα, ένα άτομο μπορεί να εκτελέσει τέτοια καθήκοντα σε ένα όνειρο, αλλά αξίζει να το σκεφτούμε αυτό, είτε αυτά εκτελούνται αποτελεσματικά. Για να αξιολογήσετε τις δικές σας επιδόσεις, πρέπει να σκεφτείτε πώς οι άλλοι εργαζόμενοι εκτελούν παρόμοια καθήκοντα, μπορούν να μάθουν κάτι από αυτά.
8. Κάντε μια λίστα.
Εάν ενημερώνετε συνεχώς τη λίστα των πιο σχετικών εργασιών - θα είναι ένας καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο εργασίας. Σε έναν τέτοιο κατάλογο είναι απαραίτητο να συμπεριληφθούν όλα τα προβλήματα που πρέπει να επιλυθούν και μέχρι το τέλος της εργάσιμης ημέρας να καταρτιστεί ένας παρόμοιος κατάλογος την επόμενη ημέρα, ώστε να μην χάνουμε χρόνο εργασίας και να σκεφτόμαστε νέα καθήκοντα το πρωί. Ο κατάλογος των υποθέσεων θα πρέπει να διατηρείται σε ετοιμότητα και, κατά τη λήξη της υπόθεσης, πρέπει να διαγραφεί από τη λίστα.
9. Συλλέξτε όλες τις πληροφορίες και κρατήστε το σε ένα μέρος.
Δεν χρειάζεται να σπαταλάτε χρόνο ψάχνοντας για δεδομένα στη μνήμη smartphone, ηλεκτρονικά μηνύματα, αρχεία υπολογιστή. Όλες οι απαραίτητες και σημαντικές πληροφορίες θα πρέπει να συλλέγονται σε προσιτό σημείο και να δημιουργούνται αντίγραφα.
10. E-mail κατά του τηλεφώνου .
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το σωστό εργαλείο, αλλά πρέπει να ξέρετε πότε και πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Εάν αυτό το πρόβλημα απαιτεί διάλογο, στη συνέχεια, γράψτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά περάστε χρόνο. Και τα θέματα ρουτίνας επιλύονται αποτελεσματικότερα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως επιβεβαίωση ότι έχουν παραληφθεί τα έγγραφα, ζητώντας πρόσθετο εξοπλισμό.
11. Πρέπει να ελαχιστοποιηθούν οι παράγοντες αποσταθεροποίησης.
Όλα όσα δεν αφορούν το έργο θεωρούνται παράγοντες που αποσπούν την προσοχή - είναι μια συζήτηση για φρέσκα κουτσομπολιά, συζητήσεις που δεν αφορούν εργασίες στο κινητό τηλέφωνο, συνεχή έλεγχο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μάθαμε πώς να γίνουμε ένας απαραίτητος υπάλληλος που χρησιμοποιεί αυτές τις συμβουλές, χωρίς να αποπροσανατολίζουμε από μικροσκοπικά και να βασιζόμαστε σε σημαντικά πράγματα, να αντιμετωπίζουμε με επιτυχία τα καθορισμένα καθήκοντα, χωρίς να παραμελούμε μικρά θέματα που μπορούν να αντιμετωπιστούν γρήγορα. Έτσι, η ρουτίνα και η σημαντική δουλειά θα γίνουν εγκαίρως και μπορείτε να γίνετε ένας απαραίτητος υπάλληλος σε μια επιχείρηση στην οποία μπορείτε να βασιστείτε και που ποτέ δεν αποτυγχάνει.