Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θεωρείται ένα σύστημα με το οποίο οι άνθρωποι μπορούν να ανταλλάξουν μηνύματα και ορισμένες πληροφορίες με άτομα που έχουν πρόσβαση στο παγκόσμιο Διαδίκτυο. Η γενική αρχή αυτού του πόρου στο Διαδίκτυο είναι κάπως παρόμοια με την εργασία του απλού ταχυδρομείου. Γράφετε μια επιστολή, καθορίστε τη διεύθυνση και παίρνει τον εικονικό συνομιλητή σας. Η αλήθεια είναι ότι όλα συμβαίνουν μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Μπορείτε επίσης να απαντήσετε στην επιστολή σας. Έτσι, όλη η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι σε αυτή τη σειρά.
Παρεμπιπτόντως, όλες οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα. Πρώτα απ 'όλα, αυτή είναι η παρουσία του εικονιδίου "@", το οποίο ονομάζεται "doggie" μέσω e-mail. Ακριβώς αυτό το "σκυλάκι" και χωρίζει δύο πολύ σημαντικά μέρη της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - είναι το όνομα του χρήστη του κουτιού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα του διακομιστή αλληλογραφίας στον οποίο είναι καταχωρημένο αυτό το γραμματοκιβώτιο.
Για να ξεκινήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, πρέπει απλά να βρείτε στη μηχανή αναζήτησης όποιο διακομιστή αλληλογραφίας σας αρέσει και να εγγραφείτε σε αυτό. Αυτή η διαδικασία είναι πολύ απλή και, το σημαντικότερο, δωρεάν. Πρέπει να επιλέξετε ένα όνομα και έναν κωδικό πρόσβασης για το γραμματοκιβώτιό σας. Με τη βοήθεια ενός κωδικού πρόσβασης, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό και να πραγματοποιήσετε ήρεμα την επικοινωνία σας στο δίκτυο. Πρέπει να κρατήσετε αυτόν τον κωδικό μυστικό από τους φίλους σας, γιατί χάρη σε αυτόν μπορείτε να προστατέψετε το γραμματοκιβώτιό σας από άλλους και η επικοινωνία σας θα παραμείνει εμπιστευτική. Επιλέγοντας ένα όνομα για το γραμματοκιβώτιό σας στο Internet, αρχικά σκεφτείτε τι ακριβώς θέλετε οι στόχοι. Αν θέλετε να διασκεδάσετε με σκοπό την ψυχαγωγία, την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού εικονικού ταχυδρομείου με τον ίδιο χρόνο από άλλες πόλεις ή χώρες, τότε μπορείτε να βρείτε ένα αστείο και ασυνήθιστο όνομα. Και σε περίπτωση που πρόκειται να επικοινωνήσετε μέσω τέτοιου ταχυδρομείου, για παράδειγμα με έναν δάσκαλο, είναι καλύτερο να καλέσετε το ταχυδρομικό σας όνομα ή επώνυμο ή, τελικά, να καταλήξετε σε ένα σοβαρό ψευδώνυμο. Σε περίπτωση που η επικοινωνία σας μέσω του μηνύματος σημαίνει και τις δύο παραπάνω περιπτώσεις, τότε διαχειρίζεστε δύο γραμματοκιβώτια.
Αξίζει επίσης να θυμηθούμε ότι η επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τις δικές της απαιτήσεις και κανόνες εθιμοτυπίας. Ας εξετάσουμε τώρα το βασικό από αυτά τα κανόνα της ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Μην ξεχνάτε ποτέ να δώσετε ένα όνομα στα ηλεκτρονικά σας μηνύματα. Δώστε προσοχή που δίπλα στη γραμμή "Αποδέκτης" είναι μια ξεχωριστή γραμμή που ονομάζεται "Θέμα". Σε αυτή τη γραμμή προτείνεται, με λίγα λόγια, να αναφερθεί η κύρια ουσία του μηνύματος. Για παράδειγμα, αναφέροντας έναν φίλο ή έναν φίλο με μια πρόταση να κάνετε μια βόλτα, γράψτε: "Η πρόταση για μια βόλτα." Πάντα προσπαθήστε να αποφύγετε τα σκοτεινά και ανόητα ονόματα. Δεν συνιστάται, για παράδειγμα, να αφαιρέσετε το όνομα του παραλήπτη στο θέμα, γνωρίζει ήδη τον εαυτό του πώς το όνομά του είναι και ότι η παρούσα επιστολή απευθύνεται σε αυτόν.
Προσπαθείτε πάντα να διασφαλίσετε ότι το μέγεθος και το σχήμα της επιστολής σας είναι υπεύθυνο για το σκοπό της. Εάν σας ζητηθεί να δώσετε απλά μια απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση, δώστε του μια απάντηση χωρίς περιττό περπάτημα γύρω από τον θάμνο. Πάντα προσπαθήστε να μείνετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στο θέμα που συζητάτε. Εάν έχετε την επιθυμία να συζητήσετε κάτι διαφορετικό, το καλύτερο είναι να το κάνετε σε μια νέα επιστολή.
Ποτέ μην διεξάγετε μια αλληλογραφία, έχοντας μια ισχυρή συναισθηματική πίεση. Διότι τότε μπορείτε πραγματικά να μετανιώσετε αυτό που γράψατε, επηρεάζοντάς το από τα συναισθήματά σας. Να θυμάστε ότι είναι απολύτως αδύνατο να καταργήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε. Επίσης, προτού γράψετε οτιδήποτε, σκεφτείτε προσεκτικά εάν πρέπει να επικοινωνήσετε με πολύ προσωπικές και οικείες πληροφορίες σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Γνωρίστε τι είναι η επικοινωνία - αυτό δεν αποτελεί ένδειξη υπερβολικής ανοιχτότητας και ειλικρίνειας.
Απαντώντας στις ληφθείσες επιστολές, προσπαθήστε να τις εξοικειώσετε λεπτομερώς και λεπτομερώς με τη λεπτομερή διόρθωσή τους. Θυμηθείτε ότι σε ηλεκτρονικά γραμματοκιβώτια μερικές φορές στέλνουν διαφημίσεις ή μηνύματα spam, τα οποία πρέπει να διαγραφούν με το σήμα "spam".
Με την ευκαιρία, εάν η επιστολή σας απευθύνεται σε έναν δάσκαλο ή έναν επιμελητή με τον οποίο κάνετε επιστημονική εργασία μαζί, μην ξεχνάτε μια τόσο σημαντική λεπτομέρεια όπως την υπογραφή σας. Φυσικά, δεν εννοούμε την υπογραφή που βάζουμε στα έγγραφα. Εδώ μιλάμε για μια σύντομη πρόταση, η οποία φέρει μια θετική σημείωση. Για παράδειγμα, "Με εκτίμηση και με εκτίμηση. Σβετλάνα. "
Επίσης, μην καθίσετε ποτέ μπροστά από την οθόνη και, ανανεώνοντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με νευρικότητα, μην περιμένετε άμεση απάντηση στην επιστολή σας. Μην παραβιάζετε ποτέ, αν σας κάνει να περιμένετε για μεγάλο χρονικό διάστημα - είναι εντάξει. Το κύριο πράγμα είναι να σιγουρευτείτε ότι θα ανταποκριθείτε αμέσως και γρήγορα στους φίλους σας.
Τέλος, θέλω να προσθέσω, παρά το γεγονός ότι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δημιουργήθηκε για ταχεία επικοινωνία πληροφοριών, δεν στερείται συνηθισμένων ανθρώπινων συναισθημάτων. Για να μεταδώσουν αυτά τα συναισθήματα, υπάρχουν τα λεγόμενα "χαμόγελα" - σύμβολα που μοιάζουν με διαφορετικές εκφράσεις του προσώπου κατά τη διάρκεια των συναισθηματικών του καταστάσεων. Υπάρχουν δεκάδες τέτοια "χαμόγελα", τα οποία χωρίζονται σε διαφορετικές ομάδες. Ορισμένες από αυτές χρησιμοποιούνται πολύ συχνά, άλλοι, αντίθετα, πολύ σπάνια. Στο τέλος, μπορείτε να βρείτε αυτά τα συναισθηματικά σύμβολα μόνοι σας, γι 'αυτό απλά πρέπει να βάλετε ένα μικρό κομμάτι των συναισθημάτων σας σε αυτό το μήνυμα στο Internet.
Έτσι φαίνονται οι βασικοί κανόνες επικοινωνίας μέσω e-mail. Παρεμπιπτόντως, αυτοί οι κανόνες είναι σημαντικοί όχι μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν να εφαρμοστούν με ασφάλεια κατά τη διάρκεια της κοινωνικής δικτύωσης (VKontakte, συμμαθητές ή Facebook) και ακόμη και σε κάποιες αίθουσες συζήτησης. Έτσι, βάλτε τον εαυτό σας για τη σωστή τήρηση αυτού του πλαισίου ηλεκτρονικής επικοινωνίας, και αμέσως παρατηρείτε πώς οι άνθρωποι επιθυμούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Θυμηθείτε ότι η επικοινωνία μέσω Διαδικτύου, κατά πρώτο λόγο, είναι ένας τρόπος επικοινωνίας με τους ζωντανούς ανθρώπους. Ως εκ τούτου, εκτιμούν και σέβονται τους συνομιλητές σας.