Η αποδοτικότητα στην επιχείρηση - ακόμη και καθημερινά - εξαρτάται συχνά από το "θέλω" (ή μάλλον από το "δεν θέλω"), το οποίο σκοντάφτει τα καθήκοντα που κανείς δεν έχει γυρίσει μαζί μας. Η μαμά πρέπει να είναι έτοιμη και να τροφοδοτείται, να πλένεται και να καθαρίζεται. Όταν οι μητέρες πηγαίνουν στη δουλειά, ανακαλύπτουν ότι οι ίδιες δεξιότητες για να συμβαδίζουν και να ταιριάζουν στο χρονοδιάγραμμα βοηθούν στην είσοδο στον ρυθμό εργασίας.
Κατά κανόνα, πολλοί άνθρωποι ξεχνούν την αλληλεξάρτηση πολλών παραμέτρων:
1) υποχρεώσεις - επείγουσες και μη επείγουσες, σημαντικές και ασήμαντες,
2) την ευημερία κατά τη διάρκεια της ημέρας,
3) χαρακτηριστικά του σώματος.
Αυτό είναι και τα τρία μέρη του "homing" για την αντιμετώπιση των ζητημάτων και πρέπει να μιλήσουμε περισσότερο.
Ευθύνες.
Μεταξύ όλων των ευθυνών που βρίσκονται στους ώμους μας, μπορούμε να διακρίνουμε τέσσερις ποικιλίες:
- επείγουσα - χρονομετρημένη σε συγκεκριμένο χρόνο,
- μη επείγουσα - που πρέπει να κάνετε σε μια χρονική περίοδο ή να εκτελείτε τακτικά,
- σημαντικές - εκείνες που δεν μεταβιβάζετε σε κανέναν,
- και ασήμαντο - μπορούν να ανατεθούν σε κάποιον άλλο.
Νιώθω καλά για περιόδους.
Όσον αφορά το έργο, ακόμη και σε μια μικρή ομάδα, όπου συνήθως υπάρχει σύγχυση των ρόλων (τόσο ο γραμματέας όσο και ο διαχειριστής πωλήσεων, για παράδειγμα) εξοικονομεί πρώτα την αυτοδιαχείριση: το χρονοδιάγραμμα της εργασιακής ικανότητας κατά τη διάρκεια της ημέρας, της εβδομάδας, του μήνα ή ακόμα και του έτους.
Ποιο είναι το πρόγραμμα αποτελεσματικότητας; Και πώς να το χρησιμοποιήσετε για το καλό;
Η απάντηση στο ερώτημα αυτό αποκαλύπτει πλήρως το δεύτερο σημείο του σχεδίου μας για βελτίωση της ποιότητας της εργασίας και της ζωής. Μετά από όλα, κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας υπάρχουν περίεργα σκαμπανεβάσματα δραστηριότητας. Συνήθως συνδέονται με συγκεκριμένες ώρες κάθε μέρα. Ανεξάρτητα από την "λαχτάρα" ή τη "φρενάρδα" των εργαζομένων, η μέγιστη ψυχική δραστηριότητα είναι στις 11 και 14 ώρες της ημέρας. Και μετά τις 17:00 είναι ώρα για σωματική δραστηριότητα. Και ακόμα περισσότερο, δεν πρέπει να προσπαθήσετε να εκτελέσετε εργασιακά κατορθώματα στην περιοχή 20-00 ή μετά από 22-00.
Γενικά, η ικανότητα εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας εξαρτάται όχι μόνο από την ώρα της ημέρας: επηρεάζουν επίσης τους πόρους της χρονιάς. Αργά την άνοιξη, χαμηλό καλοκαίρι, νωρίς το φθινόπωρο είναι μια εξαιρετική στιγμή όχι μόνο για ξεκούραση, αλλά και για εργασία. Ο νους σε αυτές τις περιόδους είναι πιο έντονος και οι επικοινωνιακές δεξιότητες εκδηλώνονται με πλήρη ισχύ. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές πωλήσεων δεν κοστίζουν τίποτα για να «κολακευθούν» για τους εαυτούς τους νέους πελάτες - χρησιμοποιήστε το, ακόμη και αν ο οργανισμός σας δεν έχει ακούσει τίποτα για την αυτοδιαχείριση.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να σκεφτείτε την οργάνωση των τροφίμων - αυτό είναι σχεδόν το βασικό μέρος της αυτοδιαχείρισης.
Με το να τρώμε ορισμένα τρόφιμα, μπορούμε να «προωθήσουμε» τον εγκέφαλο, να το λειτουργήσουμε πολύ ταχύτερα. Και αν υπάρχουν δύσκολες διαπραγματεύσεις για το αύριο στο σημειωματάριό σας ή αν σκοπεύετε να εργαστείτε εκτός ωρών, πρέπει επειγόντως να ολοκληρώσετε ένα σύνθετο έργο - να προχωρήσετε στην εργασία με προϊόντα με υψηλή περιεκτικότητα σε αμινοξέα (ξηροί καρποί, σπόροι) ή να αγοράσετε γλυκίνη στο φαρμακείο.
Χαρακτηριστικά του σώματος.
Και η τελευταία στιγμή είναι οι ιδιαιτερότητες του οργανισμού. Μην ξεχνάτε αυτό το γεγονός, πώς εξαρτάται από ορισμένες ιδιότητες ενός ατόμου το περιεχόμενο ορισμένων ουσιών στο σώμα.
Είμαστε εθισμένοι στο έργο μας από τη σεροτονίνη (με καλή διάθεση, για την οποία η ουσία ανταποκρίνεται, λειτουργεί πολύ καλύτερα και γενικά πιστεύεται στο μέλλον), οι άντρες - από την ντοπαμίνη (υπεύθυνη για την εφευρετικότητα, την αφοσίωση και την ικανότητα εστίασης στην επίλυση προβλημάτων) γυναικείες και αρσενικές ορμόνες.
Σε μια περίοδο κοντά στην έμμηνο ρύση, είναι καλύτερο να μην περιμένετε από τον εαυτό σας μια σοβαρή βεβαιότητα στη διαπραγμάτευση ή την επικοινωνία με έναν δύσκολο πελάτη. Εάν είναι δυνατόν, μέσα σε μια εβδομάδα από αυτή τη στιγμή είναι καλύτερο να κάνετε περισσότερα "θηλυκά" πράγματα. Στο πέρασμα, στο κεφάλι μου, μόλις τα οιστρογόνα δίνουν τη θέση τους στις αρσενικές ορμόνες (που παράγονται επίσης από το γυναικείο σώμα), θα υπάρξει χρόνος για επιτεύγματα και για την επίλυση πολύπλοκων προβλημάτων και προσεκτικός προγραμματισμός για τουλάχιστον τον επόμενο μήνα.
Και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου ολόκληρη η εργάσιμη ημέρα θα είναι αποτελεσματική, θα ληφθούν αποφάσεις για να δοθεί ένα σαφές όραμα για την κατάσταση.
Πώς εφαρμόζεται αυτό;
Με βάση τις ικανότητες, τους στόχους και τους στόχους σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτοδιαχείριση: το πρόγραμμα εργασίας αλλάζει κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, επιπλέον - είναι ατομικό. Παρά τα γενικά πρότυπα, είναι καλύτερο για τουλάχιστον δύο εβδομάδες να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας, την υγεία, τις παλίρροιες και να αναλύετε την κατάσταση σχεδιάζοντας.
Λαμβάνοντας μέση ημερήσια αποτελέσματα, μπορείτε να σχεδιάσετε καλύτερα την ημέρα σας με βάση την "μέση" κατάσταση της υγείας. Και μην ξεχνάτε ότι τα γραφικά είναι γραφήματα και πρώτα απ 'όλα πρέπει να ακούσετε την ευημερία και την κατάστασή σας. Και τότε το σώμα θα σας ευχαριστήσει για την προσοχή στις ανάγκες και τις ευκαιρίες του.