Οργάνωση του χώρου εργασίας.
- Είναι απαραίτητο να το κάνουμε έτσι ώστε να βρούμε τα απαραίτητα πράγματα για να περάσουμε ελάχιστο χρόνο.
- Αν ένα αντικείμενο χρησιμοποιείται συχνά, θα πρέπει να βρίσκεται πιο κοντά.
- Όσο βαρύτερο είναι το αντικείμενο, τότε θα πρέπει να βρίσκεται πιο κοντά.
Εάν ο χώρος εργασίας βρίσκεται ορθολογικά, δίνει θετική διάθεση και ψυχολογική στάση στην εργασία. Θα εξοικονομήσετε ενέργεια, χρόνο και ελευθερώστε τον εαυτό σας από φασαρία και άγχος - έχουν κακή επίδραση στην υγεία.
Οι κύριες πτυχές της οργάνωσης του χώρου εργασίας.
Ο χώρος εργασίας πρέπει να είναι άνετος. Τι είναι βολικό για εσάς, ίσως για άλλο άτομο δυσάρεστο και αντίστροφα. Υπάρχουν ορισμένες γενικές αρχές.
Έπιπλα .
Είναι απαραίτητο να προτιμούν τα εργονομικά πράγματα, είναι σχεδιασμένα για άνετη δουλειά. Σε αυτή την περίπτωση, η εργασία θα είναι παραγωγική και το σώμα σας δεν θα τονιστεί. Ο χώρος εργασίας δεν πρέπει να γεμίζει τα έπιπλα, μόνο τα απαραίτητα στηρίγματα, ράφια, ντουλάπια. Τα ντουλάπια και τα ράφια με τα έγγραφα που χρησιμοποιούνται συχνά πρέπει να είναι εκεί, ώστε χωρίς να σηκώνεται, θα μπορούσαν να ληφθούν.
Η επιφάνεια εργασίας δεν χρειάζεται να γεμίσει με δέσμες χαρτιού και εξοπλισμού. Αν χρησιμοποιείτε υπολογιστή για δουλειά, τότε δεν πρέπει να καταλαμβάνει μεγάλο μέρος του χώρου εργασίας, γι 'αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ασύρματο ποντίκι και πληκτρολόγιο, λεπτές οθόνες.
Αν τα χέρια δεν είναι τεντωμένα και βρίσκονται στο τραπέζι, τότε το ύψος του τραπεζιού είναι το βέλτιστο. Εάν είναι δύσκολο να αλλάξετε το ύψος του τραπεζιού, οι καρέκλες γραφείου, οι οποίες είναι εξοπλισμένες με ρυθμιζόμενη πλάτη και ύψος, θα σας βοηθήσουν να έχετε άνετα στο τραπέζι. Κατά τη ρύθμιση του ύψους της καρέκλας, τα πόδια θα πρέπει να στηρίζονται στο πάτωμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήριξη κάτω από τα πόδια σας. Τα υποβραχιόνια της καρέκλας πρέπει να αγγίζουν τους αγκώνες. Οπότε ρυθμίστε την καρέκλα, για να μην τεντώνετε το κάτω μέρος της πλάτης.
Ο υπολογιστής.
Επί του παρόντος, κανένας διευθυντής δεν διαθέτει εξοπλισμό ηλεκτρονικών υπολογιστών. Αλλά αν κάθεστε πολύ στην οθόνη, θα επιδεινώσει την υγεία σας.
Ορθολογική οργάνωση ενός χώρου εργασίας .
- Τα μάτια πρέπει να είναι χαμηλότερα ή σε επίπεδο από το πάνω μέρος της οθόνης.
- Για να κρατήσετε τις βούρτσες, τους αγκώνες, τη σπονδυλική στήλη, το λαιμό και άλλα μέρη του σώματος χωρίς στρες.
- Κάθε 15 λεπτά, απομακρύνετε τα μάτια σας από την οθόνη, εργάζεστε με έγγραφα.
- Για πολύ καιρό, μην κάθεστε σε μια θέση.
- Η οθόνη δεν πρέπει να έχει αντανακλάσεις και λάμψη.
- Καθαρίστε την οθόνη της οθόνης.
- Χρησιμοποιήστε τη βάση για έγγραφα και βιβλία.
Εάν εργάζεστε με έγγραφα εκτός από τον υπολογιστή, θα χρειαστείτε μια λυχνία γραφείου ως πρόσθετη πηγή φωτισμού. Κοντά στην οθόνη, βάλτε τα πράγματα που θα σας υπενθυμίσουν το σπίτι: ένα στολίδι δωρεά από ένα αγαπημένο ή οικογενειακή φωτογραφία. Αλλά τέτοια στοιχεία στην επιφάνεια εργασίας δεν πρέπει να υπερβαίνουν τα 3. Μπορείτε να βάλετε ένα κύπελλο στην επάνω αριστερή γωνία, το ρολόι και το φυτό εσωτερικού χώρου. Οι ειδικοί συστήνουν να βάζετε στο κάτω μέρος των αριστερών πηγών τις απαραίτητες πληροφορίες - ένα εβδομαδιαίο περιοδικό, επιχειρηματικά περιοδικά. Αυτή η οργάνωση του χώρου εργασίας θα θεωρείται βέλτιστη.
Στο χώρο εργασίας, κρατήστε την τάξη .
Στα ερμάρια υπάρχουν πολλά υλικά που δεν είναι της πρώτης ανάγκης. Πρέπει να τα τοποθετήσετε σε ορισμένες περιοχές, με αλφαβητική σειρά, με χρονολογική σειρά, ώστε να μην χάνετε χρόνο ψάχνοντας για τις απαραίτητες πληροφορίες. Μην φράζετε ντουλάπια με περιττά και ξεπερασμένα αντικείμενα και έγγραφα. Κάθε μήνα, έχετε έναν καθαρισμό την άνοιξη. Απορρίψτε τα περιττά έγγραφα. Ο βασικός κανόνας δεν πρέπει να αποσπάται από την ανάγνωση και τη μελέτη, πρέπει να γίνει μετά τη διανομή.
Στο χώρο εργασίας, πρέπει να αφήσετε τα απαραίτητα υλικά και αντικείμενα, αυτό θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε την υπόθεση. Εάν σκοντάς σε αντικείμενα και άλλες πληροφορίες που αυτή τη στιγμή δεν σχετίζονται με τις δραστηριότητές σας, μεταβείτε σε αυτήν. Και αυτό παίρνει πολύ χρόνο. Η συνεχής ταξινόμηση των εγγράφων, σε αναζήτηση των απαραίτητων, απαιτεί πολύ χρόνο και προσοχή και πρέπει να απορρίπτονται αμέσως περιττά έγγραφα.
Για να μην απορρίψετε την επιφάνεια εργασίας, δεν χρειάζεται να ανοίγετε πολλούς φακέλους και ημερολόγια. Στο τραπέζι πρέπει να υπάρχουν μόνο τα εξαρτήματα και τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα. Άλλα έγγραφα θα πρέπει να βρίσκονται κοντά, αλλά όχι στην επιφάνεια εργασίας. Και όσο λιγότερα στοιχεία θα βρίσκονται στο γραφείο σας, τόσο πιο άνετα θα είναι να εργαστείτε. Διατηρήστε τα στοιχεία που χρειάζεστε. Πρέπει να διατηρείτε τα αναλώσιμα γραφείου σε έναν οργανωτή επιφάνειας εργασίας. Και ο καθορισμός της παραγγελίας στο τραπέζι πρέπει να διατηρηθεί.
Εάν υπάρχει μια τέτοια επιλογή για να επιλέξετε τη θέση του τραπεζιού, τότε μην καθίστε με την πλάτη σας στο διάδρομο ή στην πόρτα. Θα είναι τεταμένη, επειδή μπορείτε να ακολουθήσετε οποιαδήποτε στιγμή ήσυχα από πίσω. Πρόσωπο στην πόρτα είναι επίσης καλύτερα να μην καθίσετε, θα σας αποσπούν την προσοχή από τους επισκέπτες. Είναι καλύτερο να καθίσετε με την πλάτη σας στο διαμέρισμα και στον τοίχο, και το παράθυρο και η πόρτα πρέπει να βρίσκονται στο πλάι. Αν το τραπέζι είναι στραμμένο προς τον τοίχο και πρέπει να το σκεφτείτε για 8 ώρες, τότε εάν έχετε άδεια στο γραφείο, διακοσμήστε το με μια αφίσα ή μια φωτογραφία.
Πώς να διατηρήσετε την παραγγελία στην επιφάνεια εργασίας.
- Ξεκινήστε την ημέρα εργασίας και καταλήξτε παραγγέλνοντας τον χώρο εργασίας.
- Μην αποθηκεύετε έγγραφα στην επιφάνεια εργασίας.
- Χρησιμοποιήστε τον οργανωτή για συρραπτικά, στυλό, μολύβια και άλλα αξεσουάρ.
- Αν παίρνετε έγγραφα από φακέλους, αρχεία, αρχεία, πρέπει να μάθετε πώς να τα επιστρέφετε.
- Κατά την ανάλυση πασσάλων εγγράφων, δεν πρέπει να μετακινούνται από ένα μέρος σε άλλο σε αυτό το γραφείο.
Ορθολογική οργάνωση του χώρου εργασίας τους.
- Είναι απαραίτητο να υπάρχει μια σταθερή τάξη στο χώρο εργασίας.
- Κάθε μέρα πρέπει να είναι εκείνα τα υλικά και αντικείμενα που χρειάζονται για χρήση.
- Οι τεχνικές και τα έπιπλα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικά, ασφαλή και άνετα.
- Η σωστή οργάνωση της αποθήκευσης εγγράφων θα σας επιτρέψει να ξοδέψετε τον ελάχιστο χρόνο που ψάχνετε για το απαιτούμενο έγγραφο.
Συμπερασματικά, προσθέτουμε ότι οι βασικές αρχές της οργάνωσης ενός χώρου εργασίας μέσω της σωστής οργάνωσης εξασφαλίζουν παραγωγικότητα και άνεση.