Τρία βήματα σε ένα καθαρό τραπέζι στο χώρο εργασίας

Μόλις το τραπέζι μου ήταν γεμάτο με διάφορα περιττά πράγματα, το οποίο ήταν κρίμα να ρίξει έξω, αλλά δεν υπήρχε πουθενά να καθαρίσει. Νομίζω ότι αντιμετωπίσατε και ένα τέτοιο πρόβλημα. Μόνο με το πέρασμα του χρόνου αρχίζετε να συνειδητοποιείτε σαφώς την αναποτελεσματικότητα αυτού του ή αυτού του πράγματος. Αυτοί είναι αριθμοί τηλεφώνου σε αυτοκόλλητες ετικέτες μικρού χαρτιού, συμβόλαια που αναπτύχθηκαν πολλές φορές και παλαιότερα αντίγραφα με χειροκίνητη επεξεργασία παρέμειναν στην επιφάνεια εργασίας μου, διάφορα σχέδια για την ημέρα, σημειώσεις κ.λπ.

Όλα τα παραπάνω με το χρόνο απλά οδηγεί στο γεγονός ότι το γραφείο μου δεν φαίνεται πολύ τακτοποιημένο, καλά, και κατά συνέπεια ο ιδιοκτήτης του πίνακα, άλλοι μπορούν να κρίνουν και για τον ιδιοκτήτη. Έτσι πρέπει να συνηθίσετε να τηρείτε την παραγγελία σας στο τραπέζι, στο μέλλον αυτό θα επηρεάσει τη στάση σας απέναντι σε άλλους ανθρώπους και, επιπλέον, θα είναι πολύ ευχάριστο για σας να περάσετε χρόνο σε ένα τραπέζι όπου έχετε καθαριότητα και τάξη.

Προκειμένου να ξεκινήσετε να βάζετε τα πράγματα στο τραπέζι, πρέπει να καθορίσετε ακριβώς ποια πράγματα πρέπει πάντα να βρίσκονται στα χέρια σας, σε σχέση με εμένα - ένα στυλό, σημειωματάριο και αριθμομηχανή. Με αυτά τα πράγματα μπορώ να εργαστώ γρήγορα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Σας συνιστούμε να παραλάβετε τα θέματα που θα αντιστοιχούν στην ιδιαιτερότητα της δουλειάς σας. Με τον καιρό, όταν το τραπέζι καθαρίζεται, θα καταλάβετε πόσο επηρεάζει εσάς και την ψυχολογική σας κατάσταση. Θα αισθανθείτε πιο χαλαροί, δεν θα υπάρχει νευρικότητα εξαιτίας του αιώνιου χάους, θα υπάρχει τουλάχιστον μια ψευδαίσθηση της κανονικότητας των υποθέσεων σας, αλλά ας ελπίσουμε ότι όχι μόνο μια ψευδαίσθηση, αλλά μιλάμε για ψυχολογικές πτυχές, έτσι στην περίπτωσή μας, η ψευδαίσθηση - αυτή είναι η μικρή μας νίκη.

Πώς μπορείτε ακόμα να επιτύχετε ότι ο καθαρισμός του τραπεζιού σας δεν ήταν εφάπαξ βιασύνη, αλλά ο κανόνας της ζωής σας. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι πρέπει να σκεφτείτε μέσω του συστήματος ροής εγγράφων. Δηλαδή, για τα έγγραφα ενός είδους, δημιουργούμε ένα φάκελο στο οποίο θα καταθέσουμε όλα τα παρόμοια έγγραφα, έτσι ώστε να παραγγείλουμε στα έγγραφα καλά στο τραπέζι. Νομίζω ότι δεν αξίζει να μιλάμε για το πώς να διανέμετε τα έγγραφα, μπορείτε ήδη να προσδιορίσετε μόνοι σας τους φακέλους και τα έγγραφα που πρέπει να δημιουργήσετε. Το κύριο πράγμα είναι να επιμείνουμε στους κανόνες που δημιουργήσατε, αν κατά τη διάρκεια της ημέρας δεν έχετε χρόνο να λύσετε, σας συνιστούμε να μείνετε στο χώρο εργασίας σας μετά το τέλος της ημέρας και να διαλέξετε τα πάντα. Πιστέψτε με, 5-10 επιπλέον λεπτά εργασίας θα σας βοηθήσουν το επόμενο πρωί για να ξεκινήσετε τη μέρα σας με μια πολύ καλή διάθεση. Θα πρέπει να ακολουθείται από μέρα σε μέρα, όχι τόσο δύσκολο, και το αποτέλεσμα θα είναι απλά εκπληκτικό.

Θα σας φέρει προσωπικά το σύστημα καθοδήγησης και διατήρησης της τάξης, έχοντας εξοικειωθεί με αυτό, θα είναι πιο εύκολο για εσάς να κάνετε τους δικούς σας κανόνες, προσαρμόζοντάς τους προσωπικά σε εσάς:

1. Πρώτα, συλλέξαμε και βάζαμε τα πάντα από το γραφείο και το συρτάρι μου, το οποίο είναι προσαρτημένο σε αυτό σε ένα μεγάλο σωρό. Έβλεψε προσεκτικά όλα τα έγγραφα και τα χαρτιά και έστειλε το καθένα στον προορισμό του, το οποίο στη συνέχεια συρράφθηκε και στη συνέχεια το έριξε μακριά.
2. Δεύτερον, έχω ορίσει σαφώς τη θέση στην επιφάνεια εργασίας μου για τα τρέχοντα έγγραφα, τα βάζω επίσης σε ένα σωρό σε αυτό το μέρος. Τα έγγραφα εκείνα που δεν έχω χρόνο να τα επεξεργαστώ, πηγαίνετε στο φάκελο "Raw Documents", το οποίο βρίσκεται ακριβώς στο ράφι. Με αυτό, ξεκινώ την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
3. Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, εξετάζω το γραφείο μου για περιττά πράγματα, αφήνοντας μόνο αυτά που είναι απαραίτητα για την επιχειρησιακή εργασία. Οτιδήποτε άλλο συμβαίνει σύμφωνα με το σκοπό.

Κατευθυνόμενοι από αυτούς τους απλούς κανόνες, αυτή τη στιγμή μάλλον έχω ένα από τα καθαρότερα τραπέζια στο γραφείο μας. Τώρα δεν ντρέπομαι γι 'αυτόν. Ελπίζω να σας πείσω ότι αυτή είναι μια σημαντική στιγμή στη ζωή μας, η οποία μπορεί να αποτελέσει κριτήριο για την αξιολόγηση του επαγγελματισμού σας από την πλευρά των ανθρώπων που σας συναντούν πρώτα. Είναι σαν μια παροιμία: "Τα ρούχα συναντιούνται ...".