Πώς να διαχειριστείτε περισσότερα, δαπανώντας λιγότερους πόρους; Πώς να οργανώσετε ένα χώρο για παραγωγική εργασία; Πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά τον χρόνο; Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις αναζητούνται από οποιονδήποτε έχει σκεφτεί ποτέ να αυξήσει την αποτελεσματικότητά τους. Ο εκδοτικός οίκος MYTH δημοσίευσε το βιβλίο "Scrum" από τον συντάκτη της ίδιας μεθοδολογίας. Παρακάτω είναι συμβουλές από το βιβλίο που θα σας πει πώς να χρησιμοποιήσετε σωστά την τεχνική Scrum και να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας.
Τι είναι ο Scrum
Το Scrum είναι μια επαναστατική μέθοδος διαχείρισης των καθηκόντων. Οι βασικές αρχές αυτής της μεθόδου είναι το άνοιγμα και η ευελιξία. Με άλλα λόγια, αν εργάζεστε σε ένα ζευγάρι ή μια ομάδα, τότε κάθε μέλος της ομάδας ξέρει τι κάνουν οι άλλοι άνθρωποι αυτή τη στιγμή. Επιπλέον, εάν κάποια κατάσταση δεν συμβαίνει σύμφωνα με το σχέδιο ή ένα λάθος παρατηρήθηκε, ο καθένας κάνει τα πάντα για να λύσει το πρόβλημα το συντομότερο δυνατό. Το κύριο εργαλείο του Scrum είναι ένας πίνακας με αυτοκόλλητα, που περιγράφουν τα κύρια καθήκοντα. Ο καθένας που συμμετέχει αυτή τη στιγμή στο έργο μπορεί να δει το Scrumboard. Εάν εργάζεστε ανεξάρτητα, τότε το διοικητικό συμβούλιο θα πρέπει πάντα να βρίσκεται μαζί σας μπροστά στα μάτια σας. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αξιολογήσετε την κλίμακα των περιπτώσεων και να αναλάβετε την υλοποίησή τους.Ποιος χρησιμοποιεί το Scrum
Αρχικά, ο Scrum έγινε δημοφιλής μεταξύ των προγραμματιστών, ως συγγραφέας της τεχνικής, Jeff Sutherland - προγραμματιστής λογισμικού, ο οποίος ήθελε να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας του. Και πέτυχε. Σήμερα, χιλιάδες εταιρείες σε όλο τον κόσμο συγκεντρώνονται καθημερινά στο γραφείο για να συζητήσουν τα τρέχοντα καθήκοντα. Μεταξύ αυτών - το Facebook, το Amazon, το Google, το Twitter, η Microsoft και άλλοι γίγαντες της πληροφορικής. Πώς πιστεύετε ότι η αποτελεσματικότητα αυτών των εταιρειών αυξήθηκε κατά την εφαρμογή του Scrum; Εδώ είναι αυτό που ο συγγραφέας της τεχνικής λέει για αυτό:«Μερικές φορές συνέβη να βλέπω πόσο εξαιρετικά πειθαρχημένες ομάδες αύξησαν την παραγωγικότητά τους οκτώ φορές. Αυτό, φυσικά, καθιστά το Scrum μια επαναστατική προσέγγιση. Μπορείτε να πάρετε πιο γρήγορα και φθηνότερα ένα μεγαλύτερο ποσό εργασίας - δύο φορές περισσότερη δουλειά στο μισό χρόνο. Και θυμηθείτε, ο χρόνος είναι σημαντικός όχι μόνο για τις επιχειρήσεις. Ο χρόνος είναι η ζωή σου. Επομένως, μην το χάνετε - μοιάζει να επιβραδύνει την αυτοκτονία. "Επιπλέον, χάρη στην ευελιξία του, η Scrum μπορεί να χρησιμοποιηθεί και έτσι να επιτύχει υψηλή απόδοση και σε καθημερινές καταστάσεις.
Πώς να εφαρμόσετε το Scrum στην καθημερινή ζωή
Σχέδιο βήμα προς βήμα
- Το πρώτο πράγμα που ξεκινάει ο Scrum είναι ένας πίνακας που πρέπει να χωριστεί σε τρεις στήλες: "Tasks", "In Progress" και "Done". Γράψτε στα αυτοκόλλητα όλες τις εργασίες που πρέπει να κάνετε εντός της επόμενης εβδομάδας και τις εγκαταστήσετε στην πρώτη στήλη.
- Κάθε μέρα πριν ξεκινήσετε την εργασία, εκτελέστε όλες τις εργασίες και επιλέξτε αυτές που σκοπεύετε να εργαστείτε σήμερα. Αναλύστε τις ήδη ολοκληρωμένες εργασίες και εξαλείψτε όλες τις δυσκολίες που αντιμετωπίσατε. Εάν εργάζεστε σε μια ομάδα, τότε κάθε συμμετέχων πρέπει να μοιράζεται τα επιτεύγματα με τους συναδέλφους του.
- Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, όλα τα αυτοκόλλητα πρέπει να μετακινηθούν στη στήλη "Made". Αναλύστε ποια προβλήματα θα έπρεπε να λύσετε αυτήν την εβδομάδα, ποιο εμπόδιο και τι βοήθησε την παραγωγική εργασία, πώς μπορείτε να βελτιώσετε τα αποτελέσματά σας την επόμενη φορά. Μόλις καταλήξετε σε συμπεράσματα, ξεκινήστε ένα νέο έργο.