Δεν σας αρέσει να καθίσετε στο γραφείο από τις 9.00 έως τις 18.00; Δεν είσαι μόνος: σε ολόκληρο τον κόσμο το σύστημα της εργασίας "από την κλήση στο δαχτυλίδι" είναι ένα πράγμα του παρελθόντος. Ακόμη και στη Ρωσία, οι εργοδότες αρχίζουν να προσφέρουν νέους τρόπους για να κατανείμουν το χρόνο εργασίας. Ναι, και οι υποψήφιοι για διαφημίσεις όπως "ψάχνουν για ένα πρόγραμμα χωρίς δουλειά ..." μια δεκάδα δώδεκα. Αλλά για να αναδιοργανώσετε με έναν νέο τρόπο, θα χρειαστείτε όχι μόνο την επιθυμία να εργαστείτε λιγότερο, αλλά και την ικανότητα να σχεδιάσετε το δικό σας χρόνο.
Ευέλικτο ή δωρεάν χρονοδιάγραμμα, εργασία στο τηλεχειριστήριο ... Όλα αυτά ακούγονται ακατανόητα, αλλά τόσο ενδιαφέροντα. Ας προσπαθήσουμε να καταλάβουμε τι είναι πίσω από αυτές τις έννοιες, και να μάθετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους.
Ποιες είναι οι επιλογές;
Σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, σήμερα το λεγόμενο ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας είναι το πιο διαδεδομένο. Πράγματι, αν είσαι «κουκουβάγια», που σε κάνει να έρχεσαι στο γραφείο μέχρι τις εννέα το πρωί είναι απλώς απάνθρωπο: τις πρώτες δύο ώρες που θα ξοδέψεις ακόμα προσπαθώντας να ξυπνήσεις. Πολλές εταιρείες έχουν ήδη αρχίσει να προσφέρουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να επιλέξουν τη δική τους κατάλληλη ώρα έναρξης: για παράδειγμα, μπορείτε να έρθετε στις 8.00 και να φύγετε στις 17.00 ή να έρθετε στο γραφείο μέχρι τις 11.00 και να εργαστείτε μέχρι τις 20.00.
Αυτή η αρχή λειτουργεί, για παράδειγμα, στην εταιρεία "Yandex". Οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να βρίσκονται στο γραφείο από τις 12.00 έως τις 18.00 - αυτή τη στιγμή πραγματοποιούνται οι περισσότερες εσωτερικές συναντήσεις και συναντήσεις. Το υπόλοιπο ρολόι μπορεί να "εξευγενιστεί" σε μια κατάλληλη στιγμή (πρωί ή βράδυ).
"Εάν, λόγω της φύσης του βιολογικού ρολογιού σας, δεν είστε σε θέση να ξεκινήσετε τα καθήκοντά σας πριν από το μεσημέρι ή απλά δεν θέλετε να χάνετε χρόνο σε κυκλοφοριακές μαρμελάδες, μην διστάσετε να ζητήσετε από τον επικεφαλής την ευκαιρία να έρθουν αργότερα", συμβουλεύει ο διευθυντής HR, Anna Malyutina. Στην πράξη, σπάνια συνάντησα ηγέτες που δεν είναι έτοιμοι να κάνουν τέτοια παραχώρηση. Το αφεντικό του καταλαβαίνει: ενώ πίνετε καφέ για δύο ώρες, το έργο δεν κινείται. Σε ακραίες περιπτώσεις, κρύψτε τον πραγματικό λόγο για τις καθυστερήσεις του πρωινού, για παράδειγμα, ανατρέξτε στις οικογενειακές υποθέσεις και εκφράστε την προθυμία να παραμείνετε τα βράδια για να ολοκληρώσετε το έργο τους. "
Στην ελεύθερη κολύμβηση
Μία λιγότερο κοινή επιλογή είναι ένα δωρεάν χρονοδιάγραμμα. Κατά κανόνα, ασκείται από μεγάλες διεθνείς εταιρείες που εργάζονται στη Ρωσία ή από μικρές "οικογενειακές" εταιρείες με μικρό αριθμό εργαζομένων. "Τις περισσότερες φορές αυτή η επιλογή προβλέπει υποχρεωτικές ώρες παρουσίας. Για παράδειγμα, από τις 11.00 έως τις 13.00 πρέπει να βρίσκεστε στο χώρο εργασίας και να απαντήσετε στις κλήσεις και το υπόλοιπο της ώρας που μπορείτε να σχεδιάσετε κατά την κρίση σας: θέλετε - να εργαστείτε στο γραφείο, θέλετε - να πάτε με ένα laptop σε ένα καφενείο ", σχολιάζει η Anna Malyutina.
Ίσως, σε κάποια μέρα, θα είναι πιο βολικό για σας να αναβάλλετε την εργασία αργά το βράδυ, και να παίρνετε τον προσωπικό χρόνο κατά τις ώρες της ημέρας. Σε αυτή την περίπτωση, μόνο το αποτέλεσμα απαιτείται από εσάς. Ένα δωρεάν χρονοδιάγραμμα σήμερα ασκείται από πολλές εταιρείες συμβούλων, εκδοτικούς οίκους και δημιουργικούς οργανισμούς.
Απομακρυσμένο γραφείο
Μια άλλη πιθανότητα να αποφευχθούν οι ώρες εκκόλαψης είναι η απομακρυσμένη εργασία. Σε αυτή την περίπτωση, δεν πηγαίνετε καθόλου στο γραφείο, αλλά εργάζεστε στο σπίτι χρησιμοποιώντας υπολογιστή, τηλέφωνο και διαδίκτυο. "Αυτή η επιλογή δεν έχει γίνει ακόμα διαδεδομένη στη χώρα μας ή σε ολόκληρο τον κόσμο, αν και η ανάπτυξη των μέσων επικοινωνίας δείχνει ότι τα επόμενα χρόνια θα γίνει δημοφιλής. Νομίζω ότι πολλοί ιδιοκτήτες της εταιρείας σύντομα θα συνειδητοποιήσουν ότι δεν μπορεί κανείς να αναγκάσει τους υπαλλήλους τους να χάσουν χρόνο στο δρόμο προς το γραφείο και ταυτόχρονα να αποθηκεύσουν θέσεις εργασίας χωρίς να διακυβεύσουν την αποδοτικότητα των επιχειρήσεων ", λέει η Άννα Μαλυτίνα.
Φυσικά, η απομακρυσμένη εργασία είναι βολική. Ωστόσο, σύμφωνα με τις προβλέψεις των εμπειρογνωμόνων, ένα τέτοιο πρόγραμμα υπόσχεται να μην εξαπλωθεί σε όλους τους τομείς των επιχειρήσεων. Εάν είστε διερμηνέας, σχεδιαστής ή προγραμματιστής, τότε η εργασία στο σπίτι θα είναι πιο βολική, αλλά οι λογιστές, οι ειδικοί PR και οι δικηγόροι θα δυσκολεύονται να εξασφαλίσουν ένα γραφείο στο σπίτι.
Ένας νέος τρόπος
Φανταζόμαστε απόλυτα τα πλεονεκτήματα ενός ατομικού χρονοδιαγράμματος εργασίας και συχνά, χωρίς δισταγμό, βιάζουμε να βρούμε "ελευθέρα" κέρδη με την εφημερίδα "Ψάχνω για δουλειά" έτοιμη. Αλλά, κατά κανόνα, δεν σκεφτόμαστε τι νέες δυσκολίες θα μας φέρει. "Η απόρριψη του" μαστιγίου "θα σημαίνει ότι θα πρέπει να μάθετε πώς να προγραμματίζετε τη δική σας εργάσιμη μέρα και αυτό δεν είναι τόσο εύκολο όσο φαίνεται", προειδοποιεί ο εκπαιδευτής Ιγκόρ Βδόκοβενκο. - Στην πράξη, μόλις βγούμε από τη σκληρή λειτουργία, αρχίζουμε να περάσουμε πολύ περισσότερο χρόνο εργασίας. Ένα γνωστό τέχνασμα: Πάρτε τον εαυτό σας τρεις ώρες για να γράψετε μια επιχειρησιακή επιστολή - και θα το "συμπιέσετε" τρεις ώρες. Σχεδιάστε να το αντιμετωπίσετε στα επόμενα 10 λεπτά - και να κρατήσετε μέσα σε 15 λεπτά. "
Έτσι, από μόνη της, ένα μεμονωμένο πρόγραμμα δεν σημαίνει ότι θα δουλέψετε λιγότερο. Και αν ψάχνετε ακόμα μια δουλειά - ένα δωρεάν πρόγραμμα μπορεί να μην είναι τόσο νόστιμο για σας. "Σας συνιστώ να ξεκινήσετε ένα καθημερινό πρόγραμμα, στο οποίο κάθε πρωί θα απαριθμείτε σχέδια για την ημέρα", συμβουλεύει ο Igor Vdovichenko. - Με τον τρόπο αυτό, ο στόχος σας είναι να διαγράψετε κάθε σημείο του σχεδίου και όχι μόνο να "κάνετε κάτι γι 'αυτό". Αρχικά, είναι χρήσιμο να γράψετε, πόση ώρα κάθε μέρα ξοδεύετε πραγματικά στην επιχείρηση. Κοιτάζοντας τα αποτελέσματα, θα καταλάβετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το πρόγραμμά σας και να κάνετε την εργασία πιο αποτελεσματική. "
Πόσο δουλεύουμε
Όπως δείχνουν οι μελέτες ρωσικών κοινωνιολόγων, ένας εργαζόμενος γραφείου εργάζεται 1,5 ώρες την ημέρα. Ο υπόλοιπος χρόνος δαπανάται για την επικοινωνία, τα διαλείμματα για καφέ και η συζήτηση είναι εκτός ζήτησης. Ορίστε ένα πείραμα: γράψτε κάθε ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας ό, τι περάσατε. Πιθανότατα, το έργο δεν θα διαρκέσει περισσότερο από 3 ώρες. Αξίζει λοιπόν να περάσετε όλη την ημέρα στο γραφείο;
Προχωρήστε στο μέλλον
Ο μελλοντολόγος Alvin Toffler, ο οποίος μελέτησε τις αλλαγές που θα φέρει μαζί του η εποχή της πληροφορίας, το 1980, προέβλεπε την απόρριψη ενός αυστηρού χρονοδιαγράμματος εργασίας: «Σήμερα είναι δύσκολο να πούμε πότε η ακρίβεια είναι πραγματικά σημαντική και όταν απαιτείται απλά από συνήθεια. Προχωρούμε προς μια μελλοντική οικονομία στην οποία πολλοί άνθρωποι δεν θα ασχοληθούν με την πάροδο του χρόνου. "
Ενδιαφέρουσες στατιστικές
Ξέρετε τι πιστεύουν οι Ευρωπαίοι και οι Ρώσοι εργαζόμενοι για την ευκαιρία να εργαστούν σε ένα ευέλικτο πρόγραμμα; Αποδεικνύεται ...
Το 94% επιθυμεί ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εργασίας
Το 31% θα αλλάξει θέσεις εργασίας εάν ο νέος εργοδότης προσέφερε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα εργασίας
Το 44% πιστεύει ότι οι εταιρείες που δεν παρέχουν στους εργαζόμενους την ευκαιρία να εργαστούν σε ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, διακηρύσσουν μια ξεπερασμένη πολιτική εργασίας
Το 35% πιστεύει ότι οι εργοδότες τους έχουν την απαραίτητη τεχνολογία για να οργανώσουν ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα, αλλά προτιμούν να μην τις χρησιμοποιούν
Το 78% είναι διατεθειμένο να εργαστεί για τον εργοδότη του μετά τη γέννηση του παιδιού ή τη συνταξιοδότησή του εάν του δοθεί ευέλικτο χρονοδιάγραμμα
Χρυσές αρχές διαχείρισης του χρόνου
1. Ορίστε στόχους. Γράψτε τις έξι πιο σημαντικές περιπτώσεις που πρέπει να κάνετε σήμερα. Καταχωρίστε τις υποθέσεις κατά σειρά σπουδαιότητας. Αρχίστε να εργάζεστε με την πρώτη και μην ανησυχείτε για τους άλλους μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία.
2. Μην χάνετε χρόνο σε απρόσκοπτη επιχείρηση. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι ένας από τους πελάτες είναι δύσκολο να φθάσει το πρωί, μεταφέρετε την τηλεφωνική κλήση για το βράδυ. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι οι πληροφορίες με τις οποίες εργάζεστε δεν χάνουν τη συνάφεια, πρώτα καθορίστε πόσο φρέσκο είναι και μόνο στη συνέχεια προχωρήστε στην εργασία.
3. Μην προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα. Για να ολοκληρώσετε ένα έργο, πρέπει να εστιάσετε σε αυτό.
4. Εάν εργάζεστε στο σπίτι, θα πρέπει να οργανώσετε ένα μίνι γραφείο στο διαμέρισμά σας. Επιλέξτε ένα ολόκληρο δωμάτιο για εργασία ή διαχωρίστε την οθόνη με την οθόνη σας. Το γραφείο σας θα πρέπει να διαθέτει όλα όσα χρειάζεστε, συμπεριλαμβανομένου ενός υπολογιστή, εκτυπωτή, φακέλους με χαρτιά και ένα φλιτζάνι τσάι, έτσι ώστε να μην μπορείτε να το αποσπάσετε για όσο το δυνατόν περισσότερο.
5. Εάν θέλετε να αυξήσετε την αποδοτικότητά σας, μειώστε τον χρόνο που θέλετε να αφιερώσετε για να εργαστείτε. Η πραγματοποίηση ελλείψεων σε ώρες εργασίας είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να φτάσετε στο μέγιστο. Στη συνέχεια, αυτό που πέρασες 8 ώρες, μπορείτε εύκολα να το κάνετε για 4.