Διαχείριση χρόνου: πώς να υπολογίσετε τις πιο παραγωγικές σας ώρες

Είναι δυνατόν να χρησιμοποιείτε τις ώρες που διατίθενται για ύπνο και εγρήγορση, με τη μέγιστη παραγωγικότητα, εξαρτάται από εσάς. Αρκεί να προσδιοριστεί από την εμπειρία, σε ποια ώρα της ημέρας είστε πιο ενεργός και ενεργητικός.

Καθίζετε, κοιτάζοντας την οθόνη και στο κεφάλι σαν κύλινδρο ομίχλης ... Και πριν από περίπου 15 λεπτά χτυπήσατε ουσιαστικά τα κλειδιά, δουλεύοντας στο έργο. Τώρα μπορείτε μόνο να δείτε μηχανικά το ταχυδρομείο ή να περιπλανηθείτε με ηλίθιο τρόπο γύρω από τις αγαπημένες σας τοποθεσίες, αισθάνεστε ότι ο εγκέφαλος είναι παράλυτος. Και τώρα το επόμενο (τρίτο πέμπτο) φλιτζάνι καφέ είναι μεθυσμένο, περπατήσατε κατά μήκος του διαδρόμου, κουνώντας τα χέρια σας, αναζωπυρώσατε το πρόσωπό σας με νερό, αλλά όχι - το αίσθημα της μη κινητικής κόπωσης δεν περνάει. Ειλικρινά, για όλη την ημέρα μόνο λίγες ώρες το πρωί και μερικές ώρες το απόγευμα θα μπορούσατε να το ονομάσετε παραγωγικό, και ξοδέψατε το υπόλοιπο διάστημα στο γραφείο και στο σπίτι μαλακά, ενεργώντας σαν να με τη δύναμη. Τι συμβαίνει; Υπάρχει κάποιο πρόβλημα με εσάς; Ώρα ώρα
Στη δεκαετία του '90, οι επιστήμονες του Universitat der Kunste του Βερολίνου διεξήγαγαν μια μελέτη που κατέληξε σε εντυπωσιακά στοιχεία (δημοσιευμένα στην Psychological Review). Στο πείραμα συμμετείχαν δύο ομάδες βιολονιστών: «ελίτ» (περισσότερη προοπτική) και «μεσαίοι χωρικοί» (απλοί μουσικοί). Σχεδιάστηκε να ανακαλύψει γιατί κάποιοι είναι καλύτεροι από άλλους. Υπολογίστηκε μια απάντηση: επειδή η «ελίτ» είναι περισσότερο αφοσιωμένη στη δουλειά τους απ 'ό, τι οι «μεσαίοι αγρότες»: οι πρώτοι είναι πιο επιμελείς και πιο αφοσιωμένοι ενώ ο τελευταίος απολαμβάνει τη συνηθισμένη ζωή. Αλλά τα αποτελέσματα ήταν απροσδόκητα. Οι μαθητές και των δύο ομάδων ασχολούνταν με μουσική με τον ίδιο αριθμό ωρών εβδομαδιαίως (περίπου 50). Η διαφορά ήταν ακριβώς πώς. "Elite" τρεις φορές περισσότερο ασχολούνται με μεθοδικές, δυσάρεστες, αλλά χρήσιμες ασκήσεις για την ανάπτυξη της τεχνολογίας και συνήθως την ίδια στιγμή, για δύο μεγάλες χρονικές περιόδους κατά τη διάρκεια της ημέρας. Και οι "μεσαίοι χωρικοί" ασχολούνταν σε διαφορετικούς χρόνους, τεντώνοντας τις ώρες που είχαν διατεθεί για πρόβα, για όλη την ημέρα. Έτσι αποδείχθηκε ότι οι "ελίτ" μουσικοί είχαν πιο σαφώς εκφράσει τις κορυφές της παραγωγικότητάς τους. Η δουλειά και η ψυχαγωγία είναι διχασμένες και αυτό έδωσε πολλά πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, η «ελίτ» κατάφερε να κοιμηθεί τη νύχτα για μια ακόμη ώρα και να επιτύχει περισσότερη χαλάρωση κατά τη διάρκεια της ημέρας από ότι οι «μεσαίοι χωρικοί». Έτσι, εάν δουλεύετε λιγότερο, αλλά τελείως συγκεντρωμένοι και ολοκληρώσετε το έργο μέχρι το τέλος, θα αισθανθείτε ικανοποίηση από το τι έχει γίνει, θα έχετε το αποτέλεσμα και θα είστε σε θέση να ξεκουραστείτε, όπως αναμενόταν. Επιλέγοντας τις σωστές στιγμές της υψηλότερης παραγωγικότητάς σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας 3 φορές πιο αποτελεσματικά.

Βρείτε το υψηλό σημείο σας!

1. Προσπαθήστε να συντάξετε το πρόγραμμά σας σύμφωνα με ένα σχέδιο που αναπτύχθηκε από ειδικούς σε τεχνολογίες προσωπικής ανάπτυξης. Πρώτα, αξιολογήστε την εμπειρία σας. Καταγράψτε πόσο αποτελεσματική είστε σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Σημειώστε το χρόνο στο γράφημα όταν είστε ενεργός και όταν ο εγκέφαλος και το σώμα συνεργάζονται και χωρίς εξαναγκασμό. Η σκέψη μιας σημαντικής συνάντησης στις 9 π.μ. προκαλεί την αηδία σας; Το μεσημέρι, σκεφτόμαστε μόνο να κάνουμε έναν υπνάκο ή να κατανοήσουμε δυναμικά τα έγγραφα και να επιτύχουμε επιτυχία στις διαπραγματεύσεις; Μετά τις 6 μ.μ. δεν μπορείτε να σκεφτείτε την εργασία ή στο κεφάλι σας αρχίζει μια ενεργή φάση επεξεργασίας πληροφοριών; Το κύριο πράγμα είναι να μην συγκεντρώσετε μνήμες μόνο για ένα χρόνο, αλλά πόσο συχνά αισθάνεστε σε συγκεκριμένες ώρες της ημέρας.
2. Έτσι, το πρώτο σας γράφημα θα σας δείξει όχι μόνο ποιος είστε - "κουκουβάγετε" εσείς ή "ψιθυρίζετε", αλλά και βοηθάτε στην απομόνωση των πιο ενεργών ωρών της ημέρας.
3. Το πρώτο γράφημα δείχνει το επίπεδο της δραστηριότητάς σας σε διαφορετικές ώρες της ημέρας. Τώρα το καθήκον είναι να μάθετε για ποια ενέργεια το ρολόι είναι κατάλληλο. Δοκιμάστε για μια εβδομάδα "αναδιάταξη" διαφορετικών τύπων δραστηριοτήτων. Για παράδειγμα, από 9 έως 10, ελέγξτε το ταχυδρομείο, απαντήστε σε σημαντικά γράμματα, διαπραγματευτείτε (τηλεφωνικά ή σε μια συνάντηση) ή αναπτύξτε ένα έργο, συλλέξτε πληροφορίες για αναλυτική αναφορά ... Μπορείτε να μάθετε πότε έχετε μια καλύτερη δημιουργική ή επικοινωνιακή την αρχή εάν η δραστηριότητά σας συνδέεται με ανθρώπους ή δημιουργικότητα. Με τη βοήθεια τέτοιων έμπειρων "αντικαταστάσεων" θα μάθετε ποιες ώρες δραστηριότητας θεωρείτε καλύτερο, όταν ακούγεται πειστική για τους συνεργάτες και τους συναδέλφους σας και πότε πρέπει να καταλήξετε σε νέα έργα.
4. Το μέγιστο επίπεδο παραγωγικότητας μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας ώρες δευτερεύουσας δραστηριότητας. Για παράδειγμα, είστε ο πιο δυναμικός και παραγωγικός από 21 έως 23 ώρες. Ωστόσο, το πρωί από τις 10 έως τις 11 και από τις 16 έως τις 18 το απόγευμα δεν κοιμάστε, είστε έτοιμοι να αντεπεξέλθετε στα καθήκοντα, αν και δεν είναι η μεγαλύτερη πολυπλοκότητα. Αυτή η βελτίωση θα σας επιτρέψει να διανείμετε αποτελεσματικότερα τον φόρτο εργασίας σας και να επιτύχετε επιτυχία με ελάχιστη προσπάθεια. Ο καθένας μπορεί να έχει τον δικό του αριθμό "κορυφών παραγωγικότητας" - και δύο, τρία και τέσσερα. Το κυριότερο είναι όχι μόνο να τα εντοπίσουμε, αλλά και να τα χρησιμοποιήσουμε, εστιάζοντας όσο το δυνατόν περισσότερο στο καθήκον που τίθεται. Αντί να καίνε 8-11 ώρες την ημέρα για να ξεπεράσεις τον εαυτό σου και να δουλέψεις "ενάντια στη δύναμη", θα πετύχεις σπουδαία αποτελέσματα σε δύο με τρεις ώρες συγκέντρωσης κατά τη διάρκεια των κορυφών δραστηριότητας και το επίπεδο κόπωσης σου θα είναι μικρότερο.

Έξι τρόποι για τη διαχείριση του χρόνου από έναν γκουρού διαχείρισης χρόνου

• Η απασχόληση δεν είναι παραγωγικότητα. Επιτυγχάνει και δεν κάνει πολλά που είναι συνεχώς απασχολημένος και εργάζεται περισσότερο από τον κανόνα, αλλά αυτός που ξέρει πώς να οργανώσει σωστά το χρόνο τους. "Μετά από όλα, τα μυρμήγκια εργάζονται όλη την ώρα, είναι σημαντικό, όχι πόσο, αλλά τι ακριβώς κάνετε" (Henry Goro).
• Επείγοντα ή σημαντικά; Εάν το ζήτημα είναι επείγον, αυτό δεν σημαίνει ότι είναι πρωταρχικής σημασίας για εσάς. "Ο χρόνος σας είναι περιορισμένος, μην το σπαταλάτε να ζείτε στη ζωή κάποιου" (Steve Jobs).
• Διαχειριστείτε τον εαυτό σας και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη διαχείριση του χρόνου. "Ο χρόνος αγωνίζεται με ξέφρενο ρυθμό - άσχημα νέα." Καλά νέα: είσαι ο πιλότος της εποχής σου "(Michael Altshuller).
• Ένα ιδιωτικό θέμα. Απογυμνώστε τις ώρες που έχει ήδη υποσχεθεί κάποιος και διανείμετε το υπόλοιπο με τον δικό του τρόπο. «Συνειδητοποιήστε ότι τώρα είναι η στιγμή που δημιουργείτε την επόμενη στιγμή της ζωής σας» (Sarah Paddison).
• Λίστα! Κάθε πρωί προτού να προετοιμάσετε μια λίστα με αυτά που θέλετε να κάνετε κατά τη διάρκεια της ημέρας, με σημειώσεις για σημαντικά επίπεδα. "Ο χρόνος μας, όπως και άλλες φορές, είναι σπουδαίο αν γνωρίζουμε τι να κάνουμε με αυτό" (Ralph Waldo Emerson).
• 80/20. Η ουσία του κανόνα: Το 80% του σημαντικού, που γίνεται ανά ημέρα, παίρνει το 20% της καθημερινής δραστηριότητας. Σε ενεργές ώρες, ξεκινήστε από το κύριο! "Ο χρόνος είναι ζωή, χάνουμε χρόνο, χάνουμε τη ζωή, αλλά τη διαχειριστούμε, ελέγχοντας τη ζωή" (Alan Leikin).