Σχεδιασμός και λογιστική των ωρών εργασίας

Πόσο συχνά συνειδητοποιούμε ότι τόσοι πολλοί σχεδιάστηκαν, αλλά αποδείχθηκαν τόσο αμελητέοι για τόσο μεγάλη μέρα. Μετά από όλα, τίποτα το ιδιαίτερο δεν ήταν δύσκολο να γίνει, φαινόταν, και δεν ήταν απαραίτητο, αλλά το ρολόι άρπαξε αναπόφευκτα, και την επόμενη μέρα όλο και περισσότερες εργασίες συσσωρεύτηκαν. Και αρχίζουμε να διαμαρτύρονται για την τεμπελιά μας ή την απροθυμία μας να εργαστούμε. Αλλά, συχνά, ο λόγος είναι εσφαλμένος προγραμματισμός του χρόνου και απλή αδυναμία προγραμματισμού των ωρών εργασίας σας. Το ερώτημα παραμένει - πώς να κυριαρχήσει αυτή η περιβόητη διαχείριση του χρόνου; Πολλές οργανώσεις εισάγουν ειδικά μαθήματα, διδάσκοντας στους υπαλλήλους τους, με μια πρώτη ματιά, ένα απλό θέμα. Αλλά θα προσπαθήσω να περιγράψω σε αυτό το άρθρο τους βασικούς κανόνες που θα σας διδάξουν την αυτο-οργάνωση και χωρίς να βαρεθείτε στην κατάρτιση στην διαχείριση του χρόνου. Είναι απαραίτητο μόνο να ασκήσετε λίγη προσπάθεια και να συμφωνήσετε με τον εαυτό σας.

Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να οργανώσουν τη ζωή τους λόγω της επαναστατικής φύσης, αρνούμενοι ό, τι τους οδηγεί στο πλαίσιο. Είτε πρόκειται για χρονικό πλαίσιο, είτε για χώρο, είτε για την ανάγκη να κάνουμε μια ορισμένη ποσότητα συνήθων και αδιάφορων πραγμάτων. Επομένως, πρώτα πρέπει να σκεφτείτε τα πλεονεκτήματα του σχεδιασμού του χρόνου εργασίας σας και να αγαπήσετε το ήδη ολοκληρωμένο αποτέλεσμα. Άλλωστε, αν πάτε νωρίς στο κρεβάτι και μην ψεκαστείτε σε μια σειρά νέων σειρών Dr. House, τότε την επόμενη μέρα μπορείτε να σηκωθείτε νωρίτερα και να έχετε χρόνο να κάνετε περισσότερα, ενώ η δουλειά θα είναι πιο αποτελεσματική και η υπερηφάνεια απλά θα πέσει από την κλίμακα, δεν θα θελήσετε να σταματήσετε αυτό που έχετε επιτύχει.

Πρέπει επίσης να μάθετε πώς να δίνετε προτεραιότητα ενώ εργάζεστε. Είναι απαραίτητο να διανείμετε τις περιπτώσεις ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητάς τους. Και η προτεραιότητα της εκπλήρωσης τους εξαρτάται μόνο από εσάς. Όλα εξαρτώνται από το τι είναι πιο ενδιαφέρον για εσάς - να εκτελέσετε πρώτα δύσκολο ή εύκολο, αφήνοντας το zamochki αργότερα.

Μια καλή συμβουλή είναι για σας πώς να βυθίσετε αμέσως στην εργασία. Μην ταλαντεύετε για μια ώρα στην αρχή της ημέρας, λέγοντας τα τελευταία νέα στον γραμματέα του επικεφαλής ή διαβάζοντας κουτσομπολιά για το ζευγάρι Jolie-Pete. Αφήστε τα πράγματα για μεσημεριανό. Ευχάριστο με χρήσιμο, να το πω έτσι.

Αξίζει να γίνει ένας κανόνας για να σχεδιάσετε μόνο το 50% της εργάσιμης ημέρας σας και αφήστε το υπόλοιπο 50% για να λύσετε τις τρέχουσες στιγμιαίες εργασίες. Γενικά, το 50% των περιπτώσεων είναι επείγουσες και απαιτούν τη γενική σας προσοχή, ενώ το υπόλοιπο 50% του χρόνου μπορεί να παραμείνει στο αποθεματικό.

Προσθέστε ενθουσιασμό στο σχεδιασμό και τον υπολογισμό του ωραρίου εργασίας! Ξεκινήστε ένα σημειωματάριο με μια λίστα με όλα όσα έγιναν σε μια μέρα και προσπαθήστε να αυξήσετε τον αριθμό των ολοκληρωμένων περιπτώσεων κατά μία ημέρα. Πολύ καλό κίνητρο! Αλλά θυμηθείτε ότι κανείς δεν ξέχασε την ποιότητα των εκτελεσθέντων.

Απλά σταματήστε να ελπίζετε για άλλους. Μετά από όλα, όπως λένε, πρέπει να βασίζεστε μόνο στον εαυτό σας! Κανείς δεν λέει ότι πρέπει να εκπληρώσετε τα καθήκοντα κάποιου, κάνετε το καλύτερό σας, προσπαθώντας να κάνετε ό, τι μπορείτε.

Προσπαθήστε να γράψετε τα πάντα κάτω, συμπεριλαμβανομένων των προγραμματισμένων συναντήσεων με τους φίλους σας και μια πεζοπορία στον αισθητικό, την επιλογή των νέων πνευμάτων. Στη συνέχεια, τα προγράμματα ρουτίνας και ο προγραμματισμός δεν θα φαίνονται τόσο βαρετά.

Ksenia Ivanova , ειδικά για την περιοχή