Η σύγχρονη ζωή είναι τόσο φευγαλέα που φαίνεται ότι ο χρόνος στο χτύπημα έχει μειωθεί σημαντικά. Και αν ακόμα και στον πολύ μακρινό παρελθόντα αιώνα υπήρχαν 24 ώρες, τώρα φαίνεται να είναι το πολύ 20. Και αν αφαιρέσετε 8 ώρες για ύπνο και 8 ώρες για δουλειά, τότε δεν υπάρχει απολύτως χρόνος για ζωή. Φαίνεται ότι οι σύγχρονες τεχνολογικές εφευρέσεις θα έπρεπε να εξοικονομήσουν πολύ χρόνο: η έξυπνη τεχνολογία μας βοηθά να αντιμετωπίσουμε γρήγορα την εργασία, να εξοικονομήσουμε χρόνο στην κίνηση - μεταφορά, να αντιμετωπίσουμε προβλήματα εργασίας χωρίς να βγούμε από τον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο. Ωστόσο, όλο και πιο δύσκολο είναι να διαχειριστείτε τα πάντα εγκαίρως. Ειδικά στην εργασία. Ο χρόνος εργασίας είναι συχνά αντιστρόφως ανάλογος με τα καθήκοντα που θέσαμε πριν από μας την περιγραφή της θέσης εργασίας και την ηγεσία. Πώς να διαχειριστείτε τα πάντα στην εργασία και να γίνετε κύριος του χρόνου;
Πώς να φτιάξετε τον χρόνο εργασίας για τον εαυτό σας;
Οι οδηγίες για την οργάνωση του ωραρίου εργασίας θα βοηθήσουν:
- να προγραμματίσετε σωστά τις ώρες εργασίας.
- προτεραιότητα ·
- επικεντρωθείτε στο κύριο πράγμα.
- εύκολο να επενδύσει σε ένα καθορισμένο χρονικό πλαίσιο?
- να είστε έτοιμοι για ανωτέρα βία.
- κάνετε το έργο γρήγορα, αλλά αποτελεσματικά.
Αγοράστε έναν όμορφο διοργανωτή για τον προγραμματισμό του χρόνου εργασίας
Πάρτε το πρώτο βήμα της αυτο-οργάνωσης μέσα από το κατώφλι του χαρτοπωλείου, και να πάρετε ένα ωραίο ημερολόγιο εργασίας. Μια τέτοια αγορά διεγείρει άριστα, προκαλώντας την επιθυμία να κάνει σημειώσεις και σημειώσεις. Ο διοργανωτής αναλαμβάνει την εσωτερική σημασία και δημιουργεί μια επιχειρηματική εικόνα, αλλά το κύριο πλεονέκτημά του είναι ότι οργανώνει χρόνο και μπορείτε να δείτε τη γενική εικόνα της απασχόλησής σας. Επιπλέον, αναπτύσσοντας τη συνήθεια της λειτουργίας ενός ημερολογίου επιχειρήσεων, γίνεστε πειθαρχημένοι. Και αυτή είναι η κύρια ποιότητα ενός ατόμου που ξέρει πώς να διαχειρίζεται λογικά το χρόνο.
Σχεδιάστε την ημέρα εργασίας σας, εβδομάδα, μήνα
Η διαχείριση του χρόνου εργασίας αρχίζει με τον προγραμματισμό της ημέρας. Αλλά είναι καλύτερο να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για να προγραμματίσετε την εργασία σας για ένα μήνα μπροστά, συμπληρώνοντας τις εβδομάδες με νέα επερχόμενα καθήκοντα. Οι στόχοι, τα καθήκοντα, τα σχέδια και τα χρονοδιαγράμματα, που έχουν καθοριστεί σε χαρτί, θα εκπληρωθούν ταχύτερα από τα προφορικά. Δίπλα στις εργασίες, τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου με την προθεσμία για την ολοκλήρωσή τους.
Παροχή επιχειρησιακής βίας
Η ζωή είναι αξιοσημείωτη για το ταλέντο του να αυτοσχεδιάζει και να κάνει απρόβλεπτες καταστάσεις ακόμα και στην πιο προσεκτικά προγραμματισμένη εργάσιμη ημέρα. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να "σχεδιάσετε" αυτή την ανωτέρα βία και να οργανώσετε το πρόγραμμά σας έτσι ώστε να έχει χρόνο με περιθώριο. Η παρουσία μιας τέτοιας "ουράς" θα επιτρέψει χωρίς σημαντικές απώλειες να καλύψει ξαφνικά την πτώση στην κεφαλή των υποθέσεων. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν εργάζεστε με έναν ανεξέλεγκτο τρόπο λειτουργίας. Εάν η ανωτέρα βία δεν συμβεί, ο ελεύθερος χρόνος μπορεί πάντα να χρησιμοποιηθεί για αναψυχή ή για απρόσκοπτη εκτέλεση των τρεχουσών εργασιών.
Καθορίστε την προτεραιότητα των περιπτώσεων
Τα προβλήματα έχουν διαφορετική σημασία. Η προτεραιότητα θα πρέπει να παραμείνει η πιο επείγουσα, σημαντική και πολύπλοκη υπόθεση. Με τα επείγοντα και σημαντικά τα πάντα είναι σαφή, αλλά σύνθετα ζητήματα (αν και ίσως λιγότερο σημαντικά) πρέπει να αντιμετωπιστούν κατά πρώτο λόγο, επειδή είναι συνήθως δυσάρεστα. Στο τέλος της ημέρας, μπορεί απλά να μην υπάρχει αρκετή επιθυμία και αποφασιστικότητα, και κατά συνέπεια, και δύναμη. Εμπλουτισμένο με το χρόνο, τα καθήκοντα αφαιρούν πολύ ενέργεια, επειδή τα μεταφέρετε σε ένα βαρύ φορτίο στο κεφάλι σας. Επανέρχεσθε συνεχώς σ 'αυτά διανοητικά και εξαντλείτε τις κολοσσιαίες δυνάμεις, ακόμη και πριν αρχίσετε να τις εφαρμόζετε. Η συνήθεια καθορισμού του βαθμού σπουδαιότητας των περιπτώσεων θα επιτρέψει την αποτελεσματική κατανομή των δυνάμεων και του χρόνου.
Διαχειριστείτε με συνέπεια τις επίπονες και τις μικρές επιχειρήσεις
Οι δύσκολες περιπτώσεις προσπαθούν να σπάσουν σε πολλά μέρη. Έτσι σας φαίνονται ασήμαντα, έτσι, απλά στην εκτέλεση. Αλλά σε μικρές, απλές και ασήμαντες εργασίες βρίσκεται ένα επικίνδυνο βρώμικο τέχνασμα. Όλες οι μη επείγουσες κλήσεις, η αλληλογραφία εργασίας, η ηλεκτρονική αλληλογραφία ή η παραγγελία στην επιφάνεια εργασίας, εάν δεν τηρούνται εγκαίρως, θα αυξηθούν σε μεγάλο όγκο και θα κρεμαστούν με το σπαθί Damocles. Ως εκ τούτου, κυριαρχήστε τον κύριο κανόνα των "δύο λεπτών": εργασία, η οποία απαιτεί όχι περισσότερο από 10 λεπτά, κάνει όπως εσείς λαμβάνετε. Δεν θα πάρει πολύ χρόνο, αλλά μια τέτοια συνήθεια θα σας εξοικονομήσει από το μπλοκάρισμα εργασίας.
Μην αφήσετε τον χρόνο σας να κλέψει
Αν είχατε μόλις ρυθμίσει τον εαυτό σας με στόχο να συγκεντρώσετε φαινομενικά ασήμαντα λεπτά για διαλείμματα καπνού, να κρεμάσετε σε κοινωνικά δίκτυα, προσωπικές τηλεφωνικές συνομιλίες, μέρη για τσάι και άδειες συνομιλίες με συναδέλφους, θα εκπλαγείτε πολύ με το χρόνο που πηγαίνει πουθενά. Φυσικά, δεν μπορείτε να αποκλείσετε εντελώς αυτές τις περισπασμούς, αλλά μπορούν και πρέπει να μειωθούν. Απαλλαγείτε από την κακή συνήθεια του καπνίσματος ή μειώνετε τον αριθμό των διακοπών καπνού, ελαχιστοποιείτε την online κοινωνική δικτύωση, απαγορεύετε συχνές διακοπές για καφέ και ζητάτε συγγενείς και φίλους να μην σας ενοχλούν χωρίς την επείγουσα ανάγκη κατά τις εργάσιμες ώρες.
Εξουσιοδοτήσεις εξουσιοδοτημένων εργασιών
Μη διστάσετε να μετατοπίσετε το μεγαλύτερο μέρος του έργου στους ώμους των συναδέλφων. Ειδικά αν προσπαθείτε να αλλάξετε την εργασία σας στο επάγγελμά σας. Αλλά ακόμα και αν είχατε μια δουλειά μόνο με την εργασία σας, ζητήστε από τους λιγότερο πολυάσχολους ανθρώπους να σας βοηθήσουν στην έκθεση, μεταφέροντάς τους σε εφικτά καθήκοντα. Και καλύτερα πηγαίνετε με το αίτημα του καταμερισμού της εργασίας στους ανωτέρους. Σας δίνουν επίσημα βοηθοί. Διαφορετικά, ο μισθός σας θα πρέπει να αντιστοιχεί σε υπερβολικό φόρτο εργασίας. Τότε θα καταλάβετε γιατί το πρόγραμμα εργασίας σας ξεπέρασε τις ώρες εργασίας.
Να σχεδιάζετε πάντα κατά τη διάρκεια της ανάπαυσης εργασίας
Οποιοσδήποτε, ακόμη και το πιο πυκνό πρόγραμμα εργασίας, θα πρέπει να περιέχει χρόνο για ξεκούραση. Μην φέρετε τον εαυτό σας στην κατάσταση του οδηγούμενου αλόγου. Είναι απίθανο κάποιος να το εκτιμήσει, αλλά η αποτελεσματικότητα και η αξία σας θα είναι κάτω από μεγάλη ερώτηση. Επιπλέον, εσείς ο ίδιος γρήγορα χάνετε το ενδιαφέρον για την εργασία, αλλά το πιο σημαντικό - η σωματική και η ηθική σας υγεία θα υποφέρουν. Μόνο σε ακραίες περιπτώσεις παρατείνει το έργο σε βάρος της ανάπαυσης. Όταν κάνετε το πρόγραμμα εργασίας σας, φροντίστε να κάνετε κράτηση τουλάχιστον ενός λεπτού για μια σύντομη ανάπαυση, να αφιερώσετε χρόνο για μεσημεριανό γεύμα και να προγραμματίσετε διακοπές στη συνεργασία με τον υπολογιστή σας. Και θα γίνει μια καλή συνήθεια να διαθέσετε 20 λεπτά στον εαυτό σας μετά το δείπνο για να συνοψίσετε το έργο που έχει γίνει, να συγκρίνετε το χρόνο που αφιερώσατε με τα καθήκοντα που επιτελέσατε και να προσαρμόσετε τους τρέχοντες στόχους. Αυτό θα κρατήσει το χρόνο υπό έλεγχο, και ως εκ τούτου, θα είναι ο κύριος του.